Formation Création et évolution d’un PMO (Project Management Office)

Identifier la valeur d’un PMO

• Pourquoi vous avez besoin d’un PMO
• Élaboration d’une déclaration de vision du PMO
• Création d’une charte PMO

Arguments en faveur du PMO

• Benchmarking de la maturité des PMO
• Examiner les différents niveaux de maturité
• Tirer parti d’un cadre/ framework pour évaluer la maturité
• Considérer l’état actuel de la gestion des projets et des portefeuilles
• Définir l’état futur
• Analyser l’écart entre l’état actuel et l’état futur
• Planifier pour réussir
• Construire une approche pour chaque critère de maturité en sélectionnant la bonne combinaison
• Établir les responsabilités du PMO au sein de l’organisation
• Élaborer une feuille de route pour faire mûrir le PMO

Normalisation et automatisation des processus de gestion de projet

• Planification de processus normalisés
• Reconnaître les avantages de la normalisation
• Mise en place/mise à jour des processus pour votre environnement
• Élaboration de modèles de documents standard
• Tirer parti de la gestion de portefeuille de projets (PPM)
• Faire le lien entre “doing the right projects” (faire les bons projets) et “doing the project right” (faire le projet correctement).
• Rechercher, recommander et sélectionner le bon outil/les bonnes fonctionnalités PPM
• Lier la gestion de projet et la gestion de portefeuille avec un outil PPM
• Centraliser la gestion des ressources et des capacités
• Connecter la PPM à un système de gestion financière
• Mise en place d’un référentiel de contenu
• Établir des normes pour le stockage de tout le contenu des projets
• Automatiser les processus de collaboration grâce à des outils
• Centraliser et stocker le contenu du PMO pour les gestionnaires de projets et de portefeuilles
• Bénéficier de l’intégration de la PPM

Formation et soutien à la gestion des projets

• Soutenir la gestion de projets
• Équilibrer la dotation en personnel des projets et le développement de carrière
• Structurer la gestion des connaissances des projets
• Fournir le niveau approprié de mentorat
• Mentorat et accompagnement du développement des compétences des chefs de projet
• Développer de solides compétences en matière de gestion de projets et de portefeuilles
• Effectuer des audits de projets indépendants pour encourager la croissance et l’apprentissage
• Fournir une aide à la relance des projets pour atteindre les objectifs

Application des mesures de performance

• Analyser le portefeuille et l’avancement des projets
• Définir les indicateurs clés de performance (KPI’s)
• Intégration de la gestion de la valeur acquise (EVM) aux KPI’s
• Mesurer les coûts et les avantages du projet par rapport au plan
• Établir les rôles et responsabilités des indicateurs
• Rendre compte des progrès accomplis
• Collecte et communication des exceptions
• Évaluation des projets / portefeuilles actuels à risque
• Fournir aux responsables des rapports de performance

Assurer une bonne gouvernance

• Choix et mise en œuvre d’un modèle de gouvernance
• Définir les rôles et les responsabilités en matière de gouvernance
• Fournir des conseils et un contrôle
• Structuration et développement des rôles et responsabilités dans les PMO
• Valider la conformité aux normes et réglementations
• Veiller à ce que les “projets soient bien faits”.
• Faciliter la gestion du portefeuille de projets
• Promouvoir et financer la prochaine phase du projet

Mise en œuvre du changement et de l’amélioration continue

• Déployer un changement contrôlé pour une adoption réussie
• Favoriser l’image et la culture de la gestion de projet
• Évolution du référentiel de maturité du PMO
• Intégrer les meilleures pratiques
• Conduire et mettre en œuvre les enseignements tirés