Formation Piloter un projet technique

Cadrer un projet technique en milieu opérationnel

• Analyser les besoins.
• Réaliser un cahier des charges technique.
• Analyser les fonctionnalités et les contraintes du produit/service à développer.
• Établir le niveau de performance du produit/service.
• Organiser les tâches en workpackage.
• Établir les objectifs du projet, périmètre, livrables attendus, ressources nécessaires.
• Affecter les différentes responsabilités inhérentes aux activités : R. A. C. I.
• Stimuler la créativité des équipes internes et fournisseurs.
• Actionner les 4 leviers de conduite du changement.

Travaux pratiques
Analyse fonctionnelle complète jusqu’au cahier des charges. Tableau de bord du projet.

Bâtir son projet

• Planifier le projet en tâches avec des méthodes à capacités finies et non finies.
• Réaliser le phasage, le jalonnement du projet en collaboratif.
• Planifier les étapes, activités, tâches : en délais, charge, coût.
• Élaborer les différentes procédures : mesure de l’avancement, gestion des modifications…
• Établir les règles de fonctionnement du projet.

Travaux pratiques
Planification Gantt optimisée et diagramme PERT.

Anticiper les risques

• Définir le plan de management des risques (Analyse de Risque Projet).
• Établir les règles et les procédures d’escalade.
• Préparer son plan de crise.
• Bâtir le plan de communication du projet avec les parties externes.
• Engager la Supply Chain dans le développement.

Travaux pratiques
Règles d’escalade et mise au point de son plan de communication.

Manager l’équipe projet

• Animer l’équipe projet.
• Donner du sens au projet pour les collaborateurs.
• Développer l’autonomie des équipes.
• S’entretenir avec une personne difficile.

Mise en situation
Gestion de conflit en réunion d’équipe.

Piloter le projet

• Mesurer et analyser les différents écarts : délais, ressources, coûts.
• Piloter avec un outil Agile : le Kanban.
• Prioriser les actions efficacement.
• Informer sur l’avancement.
• Obtenir des prises de décision dans le projet.
• Communiquer avec les parties prenantes.

Exercice
Kanban. Suivi de projet.

Clôturer le projet

• Délivrer les attendus.
• Communiquer sur les livrables.
• Clôturer un projet de développement.
• Assurer le service après livraison.
• Capitaliser l’expérience heureuse et post mortem.
• Standardiser les outils et procédures.

Travaux pratiques
Plan de communication et retour d’expérience.