PMP8 Leçon 6: Exécuter le plan d’approvisionnement et gérer fournisseurs et contrats
Définitions clés
Le plan de management des approvisionnements décrit les contrats utilisés, les documents d’achat, le processus d’évaluation des offres et la manière dont les fournisseurs seront gérés.
La gestion fournisseur consiste à suivre la performance, traiter les problèmes, gérer les changements contractuels et maintenir l’alignement avec les objectifs du projet.
Processus de gestion de projet concerné
- Exécuter le plan d’approvisionnement.
- Gérer les contrats.
- Gérer les communications fournisseurs.
- Suivre et maîtriser les performances.
- Gérer les changements contractuels.
- Clore les contrats.
Techniques utilisables par le chef de projet
Le chef de projet peut utiliser :
- des réunions de suivi fournisseur ;
- un tableau de bord fournisseur ;
- des indicateurs de délai, qualité, coût, conformité et réactivité ;
- un registre des problèmes ;
- un registre des risques fournisseurs ;
- des plans d’actions correctives ;
- des revues contractuelles ;
- des comptes rendus formalisés ;
- des procédures d’escalade.
Conclusion
La relation fournisseur doit être pilotée activement. Un contrat ne suffit pas : il faut des points de suivi, des indicateurs, des preuves, des décisions documentées et une collaboration structurée.
