Manuel d’initiation à Primavera P6

🎯 Objectif du manuel

Apprendre à utiliser Oracle Primavera P6 pour planifier, suivre et contrôler efficacement des projets, en particulier dans des environnements complexes et multi-projets.

🧭 Sommaire

1. Introduction à Primavera P6
2. Prise en main de l’interface
3. Création d’un projet
4. Structuration du projet (WBS)
5. Création et affectation des activités
6. Dépendances et liaisons logiques
7. Calendriers
8. Ressources et coûts
9. Planification et analyse du chemin critique
10. Suivi d’avancement
11. Rapports et exportation
12. Bonnes pratiques et astuces

1. 🧩 Introduction à Primavera P6

Primavera P6 est un outil de planification de projet utilisé dans les secteurs comme la construction, l’ingénierie, l’énergie ou l’aérospatial. Il permet :

• La planification de projets simples ou complexes.
• La gestion multi-projets.
• Le suivi des ressources, coûts et délais.
• L’analyse de performance et de risques.

2. 🖥️ Prise en main de l’interface

Éléments clés :

• Page d’accueil : Vue d’ensemble de tous les projets.
• Navigateur : Arborescence des projets.
• Tableau des activités : Liste des tâches planifiées.
• Barre d’outils : Accès rapide aux fonctions.
• Diagramme de Gantt : Représentation graphique.

🧪 Astuce : utilisez les colonnes personnalisables pour afficher des champs utiles (durée, dates de début/fin, ressources, etc.).

3. 🏗️ Création d’un projet

1. Aller dans File > New Project
2. Choisir une EPS (Enterprise Project Structure)
3. Définir le Project ID et le Nom du projet
4. Définir la date de début et le calendrier de projet
5. Sélectionner la méthode de planification : par date de début ou date de fin.

4. 🧱 Structuration du projet (WBS)

La WBS (Work Breakdown Structure) permet de structurer le projet en livrables.

1. Aller dans l’onglet WBS
2. Créer des niveaux hiérarchiques :
   • Projet
   • Phase
   • Lot / Sous-projet
   • Activités

📌 Bonne pratique : chaque phase doit avoir un objectif mesurable.

5. 🗂️ Création et affectation des activités

1. Aller dans Activities > Add Activity
2. Remplir les champs :
   • ID, Nom, Durée
   • WBS de rattachement
   • Type d’activité (task-dependent, resource-dependent, etc.)
3. Affecter les ressources si nécessaires
4. Lier aux jalons de début ou de fin si besoin

6. 🔗 Dépendances et liaisons logiques

Les relations entre les tâches sont définies par des liens :

• FS (Finish to Start) – la plus courante
• SS (Start to Start)
• FF (Finish to Finish)
• SF (Start to Finish)

👨‍🏫 Utiliser les liaisons logiques dans le Gantt ou via l’onglet « Relationships ». Vérifiez le réseau avec le bouton “Schedule”.

7. 📅 Calendriers

Un calendrier détermine les jours ouvrés / fériés.

1. Aller dans Enterprise > Calendars
2. Créer ou modifier un calendrier :
   • Journées travaillées
   • Heures journalières
   • Exceptions (jours fériés, congés)

🎯 Affecter un calendrier à chaque activité ou ressource selon les contraintes réelles.

8. 👥 Ressources et coûts

1. Définir les ressources : Enterprise > Resources
   • Humaines, matérielles, financières
   • Taux de coût horaire, disponibilités
2. Affecter les ressources aux activités
3. Vérifier la charge et le coût total

📊 Utilisez l’onglet Resource Usage pour visualiser la répartition.

9. ⏱️ Planification et chemin critique

• Cliquez sur Schedule (F9) pour lancer la planification.
• Le chemin critique (Critical Path) montre les tâches sans marge.
• Utiliser Total Float pour connaître les marges de manœuvre.

🔍 Activez le filtre « Critical » pour voir les activités critiques en rouge.

10. 📈 Suivi d’avancement

1. Définir une baseline (Project > Maintain Baselines)
2. Mettre à jour le projet :
   • % achevé
   • Dates réelles de début et de fin
   • Délais et écarts
3. Comparer au planning de référence

📅 Faites un suivi hebdomadaire ou mensuel selon les besoins du projet.

11. 🧾 Rapports et exportation

• Utiliser Reports > Run pour générer des rapports préconfigurés
• Exporter vers Excel, PDF, XML
• Personnaliser les rapports selon les besoins (coût, avancement, jalons)

🛠️ Ajoutez des graphiques au Gantt pour visualiser le suivi.

12. 🧠 Bonnes pratiques

✅ Créer une WBS claire et stable
✅ Ne pas surcharger le diagramme de Gantt
✅ Mettre à jour régulièrement l’état d’avancement
✅ Utiliser des codes d’activité pour filtrer et trier
✅ Sauvegarder fréquemment et créer des versions

📎 Annexes

• Liste des types d’activités : Task Dependent, Resource Dependent, Level of Effort, Milestone
• Symboles du Gantt : losange (jalon), rectangle (activité), flèches (liaisons)
• Codes couleurs : à configurer selon les normes internes

Objectifs et contexte de la certification :

La certification répond à un besoin de compétences transverses auprès des directeurs, managers et de tout professionnel amené à exercer des responsabilités au sein d’une équipe-projet. Elle leur permet de renforcer leur capacité à mener à bien des projets collectifs en adaptant la méthode militaire de conduite de l’action collective à des situations de gestion de projets et/ou de transformation en entreprise.

Compétences attestées :

C.1 Instaurer une démarche participative au sein d’une équipe-projet en organisant l’analyse de la situation, en identifiant les enjeux et en posant un objectif commun afin de susciter l’engagement de ses collaborateurs.

C.2 Prendre des décisions managériales en s’appuyant sur une démarche collaborative et en définissant les conditions d’exercice de la responsabilité et de la liberté d’action de chaque partie prenante du projet afin d’atteindre l’objectif fixé.

C.3 Réaliser une action collective au service du projet en adoptant une posture professionnelle adaptée, stable, et en tirant parti des expériences passées afin de mener efficacement le projet vers son achèvement.

Modalités d’évaluation :

• Mise en situation professionnelle
• QCM
• Analyse réflexive